การเขียนบทพูด
ประเภทของสุนทรพจน์เพื่อการประชาสัมพันธ์
1. การกล่าวปราศรัย หรือ สารจากประธานกรรมการ อาจมีโอกาสต่าง ๆ เช่น ครบรอบปีก่อตั้งของสถาบัน การขยายกิจการ การเปิดอาคารสำนักงานแห่งใหม่
เนื้อหา
- โอกาส ความสำคัญของโอกาส
- ประวัติความเป็นมา
- จุดมุ่งหมายของกิจการ หน่วยงาน หรือ โครงการ
- หลักการดำเนินงานหรืออุดมการณ์ของหน่วยงาน กิจกรรมสำคัญ ๆ หรือผลงานเด่นที่ผ่านมา โดยเฉพาะอย่างยิ่งผลงานหรือโครงการที่เป็นประโยชน์แก่สังคมส่วนรวม และขอบคุณผู้ให้การสนับสนุน
2. การกล่าวอวยพร หรือสารแสดงความยินดี หรือสารอวยพร ในฐานะของแขกผู้ทรงเกียรติหรือบุคคลที่เกี่ยวข้องในองค์กรใดองค์กรหนึ่ง
เนื้อหา
- ฐานะของผู้กล่าว กล่าวในนามของใคร โอกาส ความสำคัญของโอกาสนั้น
- ความสำคัญ และบทบาทขององค์กรหรือหน่วยงานที่มีต่อส่วนรวม อาจเป็นเชิงเศรษฐกิจ หรือสังคม
- ชื่นชมผลงานหรือกิจกรรมที่โดดเด่นเป็นพิเศษ แสดงความยินดีและอวยพรต่อกิจการ
3. การกล่าวรายงาน เน้นการสื่อสารผ่านช่องทางการพูดเป็นหลัก โดยทั่วไปเป็นหน้าที่ของประธานกรรมการจัดงาน ซึ่งต้องรายงานต่อประธานในงาน
เนื้อหา
- หลักการและเหตุผลของการจัดงาน วัตถุประสงค์ ระยะเวลาการจัดงาน
- กิจกรรมต่าง ๆ ที่น่าสนใจ
- ขอบคุณคณะกรรมการหรือผู้รับผิดชอบจัดงาน และอวยพรให้งานประสบความสำเร็จลุล่วง
4. การกล่าวเปิดงาน ใช้ในโอกาสที่ประธานในพิธีกล่าวตอบรับการรายงาน และกล่าวเปิดงานในลำดับถัดไป
เนื้อหา
- การแสดงความยินดีที่ได้มาเป็นประธานเปิดงาน
- กล่าวชื่นชมความสำคัญและวัตถุประสงค์ของการจัดงาน
- ขอบคุณคณะกรรมการหรือผู้รับผิดชอบจัดงาน และอวยพรให้งานประสบความสำเร็จลุล่วง
การพูดเพื่อการประชาสัมพันธ์ในโอกาสต่าง ๆ
1. การพูดในหน้าที่พิธีกร คือ ผู้ดำเนินการในพิธีต่าง ๆ เป็นบุคคลที่ทำหน้าที่กำกับให้กิจกรรม รายการ หรือ พิธีการต่าง ๆ ดำเนินการไปให้แล้วเสร็จเรียบร้อยตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ โดยพิธีกรควรจะมีทักษะเป็นพิเศษคือ เป็นคนพูดเป็น ทักษะการพูดต้องดี บุคลิกดี ท่าที่สง่า พิธีกรต้องสื่อสารแล้วคนฟังเข้าใจ ไม่พูดมากเกินไป รู้รายละเอียดของแต่ละรายการ รายละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมและเวลาให้สัมพันธ์กัน รู้จักผู้เกี่ยวข้องในแต่ละรายการ (ใครจะมารับช่วงเวทีต่อไป) รู้กาลเทศะ หลักสำคัญของการเป็นพิธีกรต้องประสานกับผู้พูด ผู้กำกับรายการและเจ้าของงานให้เรียบร้อย
การเขียนบทพูดของพิธีกร
การเขียนบทพูดของพิธีกรก็มีความจำเป็นอย่างยิ่งเพื่อให้ดำเนินการเรียบร้อยตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ ซึ่งมีแนวทางการเขียน คือ
การกำหนดขอบเขตของเรื่อง รวบรวมเนื้อหา
วางโครงเรื่อง จัดลำดับความสำคัญ
การใช้ถ้อยคำของตนเอง เลือกคำให้เหมาะกับงานแต่ละประเภท คำนึงถึงกลุ่มผู้ฟังเสมอ
ตรวจสอบความถูกต้องของบทก่อน พูดทุกครั้ง
2. การกล่าวต้อนรับในโอกาสที่มีผู้มาเยี่ยมเยือน หรือผู้มาร่วมงานคนใหม่ มักจะจัดงานต้อนรับเป็นการแสดงอัธยาศัยไมตรีอันดียิ่ง และเป็นการเชื่อมความสัมพันธ์กัน การกล่าวต้อนรับเป็นการแสดงออกถึงการให้เกียรติผู้มาเยือนหรือผู้มาใหม่ ก่อให้เกิดความอบอุ่นเป็นกันเองต่อผู้มาใหม่
การเขียนบทพูดเพื่อต้อนรับ
ประกอบด้วยคำปฏิสันถารเพื่อกล่าวทักทาย เช่น ท่านอธิการบดี ท่านรองอธิการบดี คณาจารย์และท่านผู้มีเกียรติทุกท่าน....”
ต่อด้วยความรู้สึกยินดีของผู้ต้อนรับ
ตามด้วยเนื้อเรื่องความเกี่ยวพันของผู้มาเยือนหรือผู้มาใหม่
สรุปด้วยความปรารถนาดีของเจ้าภาพหรือเจ้าของสถานที่ หากเป็นการเยี่ยมเยือนจงกล่าวอย่างมีความหวังว่าจะได้ต้อนรับการกลับมาของผู้มาเยี่ยมเยียนอีกใน
3. การกล่าวขอบคุณวิทยากร ข้อควรระวังอย่าพูดถึงความสำคัญของเรื่องยืดยาว พร้อมเชิญชวนให้ผู้ฟังร่วมปรบมือเป็นเกียรติแก่วิทยากร
การเขียนบทการกล่าวขอบคุณวิทยากร
* ผู้กล่าวขอบคุณจะบอกว่ากล่าวในนามใคร
* กล่าวถึงความสำคัญของเรื่องที่พูดอย่างสั้น ๆ
* เน้นประโยชน์ที่ผู้ฟังได้รับจากการฟังคราวนี้
1. การกล่าวปราศรัย หรือ สารจากประธานกรรมการ อาจมีโอกาสต่าง ๆ เช่น ครบรอบปีก่อตั้งของสถาบัน การขยายกิจการ การเปิดอาคารสำนักงานแห่งใหม่
เนื้อหา
- โอกาส ความสำคัญของโอกาส
- ประวัติความเป็นมา
- จุดมุ่งหมายของกิจการ หน่วยงาน หรือ โครงการ
- หลักการดำเนินงานหรืออุดมการณ์ของหน่วยงาน กิจกรรมสำคัญ ๆ หรือผลงานเด่นที่ผ่านมา โดยเฉพาะอย่างยิ่งผลงานหรือโครงการที่เป็นประโยชน์แก่สังคมส่วนรวม และขอบคุณผู้ให้การสนับสนุน
2. การกล่าวอวยพร หรือสารแสดงความยินดี หรือสารอวยพร ในฐานะของแขกผู้ทรงเกียรติหรือบุคคลที่เกี่ยวข้องในองค์กรใดองค์กรหนึ่ง
เนื้อหา
- ฐานะของผู้กล่าว กล่าวในนามของใคร โอกาส ความสำคัญของโอกาสนั้น
- ความสำคัญ และบทบาทขององค์กรหรือหน่วยงานที่มีต่อส่วนรวม อาจเป็นเชิงเศรษฐกิจ หรือสังคม
- ชื่นชมผลงานหรือกิจกรรมที่โดดเด่นเป็นพิเศษ แสดงความยินดีและอวยพรต่อกิจการ
3. การกล่าวรายงาน เน้นการสื่อสารผ่านช่องทางการพูดเป็นหลัก โดยทั่วไปเป็นหน้าที่ของประธานกรรมการจัดงาน ซึ่งต้องรายงานต่อประธานในงาน
เนื้อหา
- หลักการและเหตุผลของการจัดงาน วัตถุประสงค์ ระยะเวลาการจัดงาน
- กิจกรรมต่าง ๆ ที่น่าสนใจ
- ขอบคุณคณะกรรมการหรือผู้รับผิดชอบจัดงาน และอวยพรให้งานประสบความสำเร็จลุล่วง
4. การกล่าวเปิดงาน ใช้ในโอกาสที่ประธานในพิธีกล่าวตอบรับการรายงาน และกล่าวเปิดงานในลำดับถัดไป
เนื้อหา
- การแสดงความยินดีที่ได้มาเป็นประธานเปิดงาน
- กล่าวชื่นชมความสำคัญและวัตถุประสงค์ของการจัดงาน
- ขอบคุณคณะกรรมการหรือผู้รับผิดชอบจัดงาน และอวยพรให้งานประสบความสำเร็จลุล่วง
การพูดเพื่อการประชาสัมพันธ์ในโอกาสต่าง ๆ
1. การพูดในหน้าที่พิธีกร คือ ผู้ดำเนินการในพิธีต่าง ๆ เป็นบุคคลที่ทำหน้าที่กำกับให้กิจกรรม รายการ หรือ พิธีการต่าง ๆ ดำเนินการไปให้แล้วเสร็จเรียบร้อยตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ โดยพิธีกรควรจะมีทักษะเป็นพิเศษคือ เป็นคนพูดเป็น ทักษะการพูดต้องดี บุคลิกดี ท่าที่สง่า พิธีกรต้องสื่อสารแล้วคนฟังเข้าใจ ไม่พูดมากเกินไป รู้รายละเอียดของแต่ละรายการ รายละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมและเวลาให้สัมพันธ์กัน รู้จักผู้เกี่ยวข้องในแต่ละรายการ (ใครจะมารับช่วงเวทีต่อไป) รู้กาลเทศะ หลักสำคัญของการเป็นพิธีกรต้องประสานกับผู้พูด ผู้กำกับรายการและเจ้าของงานให้เรียบร้อย
การเขียนบทพูดของพิธีกร
การเขียนบทพูดของพิธีกรก็มีความจำเป็นอย่างยิ่งเพื่อให้ดำเนินการเรียบร้อยตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ ซึ่งมีแนวทางการเขียน คือ
การกำหนดขอบเขตของเรื่อง รวบรวมเนื้อหา
วางโครงเรื่อง จัดลำดับความสำคัญ
การใช้ถ้อยคำของตนเอง เลือกคำให้เหมาะกับงานแต่ละประเภท คำนึงถึงกลุ่มผู้ฟังเสมอ
ตรวจสอบความถูกต้องของบทก่อน พูดทุกครั้ง
2. การกล่าวต้อนรับในโอกาสที่มีผู้มาเยี่ยมเยือน หรือผู้มาร่วมงานคนใหม่ มักจะจัดงานต้อนรับเป็นการแสดงอัธยาศัยไมตรีอันดียิ่ง และเป็นการเชื่อมความสัมพันธ์กัน การกล่าวต้อนรับเป็นการแสดงออกถึงการให้เกียรติผู้มาเยือนหรือผู้มาใหม่ ก่อให้เกิดความอบอุ่นเป็นกันเองต่อผู้มาใหม่
การเขียนบทพูดเพื่อต้อนรับ
ประกอบด้วยคำปฏิสันถารเพื่อกล่าวทักทาย เช่น ท่านอธิการบดี ท่านรองอธิการบดี คณาจารย์และท่านผู้มีเกียรติทุกท่าน....”
ต่อด้วยความรู้สึกยินดีของผู้ต้อนรับ
ตามด้วยเนื้อเรื่องความเกี่ยวพันของผู้มาเยือนหรือผู้มาใหม่
สรุปด้วยความปรารถนาดีของเจ้าภาพหรือเจ้าของสถานที่ หากเป็นการเยี่ยมเยือนจงกล่าวอย่างมีความหวังว่าจะได้ต้อนรับการกลับมาของผู้มาเยี่ยมเยียนอีกใน
3. การกล่าวขอบคุณวิทยากร ข้อควรระวังอย่าพูดถึงความสำคัญของเรื่องยืดยาว พร้อมเชิญชวนให้ผู้ฟังร่วมปรบมือเป็นเกียรติแก่วิทยากร
การเขียนบทการกล่าวขอบคุณวิทยากร
* ผู้กล่าวขอบคุณจะบอกว่ากล่าวในนามใคร
* กล่าวถึงความสำคัญของเรื่องที่พูดอย่างสั้น ๆ
* เน้นประโยชน์ที่ผู้ฟังได้รับจากการฟังคราวนี้